Jasno razumevanje specifičnih zahteva od suštinskog je značaja za uspešan saradnički odnos pre nego što se pređe na fazu prilagođavanja logotipa. Važno je unapred precizirati glavni cilj logotipa u okviru uspešnog saradničkog odnosa. Da li je logotip namenjen za flašu za kozmetiku, ambalažu za farmaceutike ili za ambalažu za pića? Različite vrste proizvoda zahtevaju prilagođavanje stilova logotipa, veličine i boje, u skladu sa pozicioniranjem proizvoda u marketinškom miksu. Nakon toga, potrebno je da se definišu ključni podaci kao što su dimenzije logotipa i otisak koji mora da stane na ambalažu, kao i boje koje će biti u skladu sa imidžem brenda i koje zadovoljavaju industrijske standarde. Pored toga, potrebno je odrediti sve varijante, kao što su dizajn i metode štampe, poput termo štampe, sitotiska ili drugih metoda štampe, kako bi se jasno definisali očekivani rezultati.
Када имате план, следећи корак је комуникација са тимом за прилагођавање како бисте детаљно објаснили своје потребе. Колико је лого компликован? Имате ли векторске фајлове неопходне да би лого био јасан током процеса штампања? Где треба да се постави лого на паковању? Стручњаци из индустрије могу вам помоћи да пронађете најбоља могућа решења. Они могу одговорити на питања попут које технике штампања најбоље функционишу на вашем материјалу за паковање (PET, PP, стакло итд.) и могу помогнути у унапређењу лога како би се побољшала видљивост, а да се задржи функционалност паковања. У овом тренутку такође може бити корисно размотрити рокове за прилагођавање и све могуће ограничења ради јасног разумевања захтева. Циљ овог корака је поставити јасна очекивања о томе како ће процес прилагођавања функционисати између странака.

Одељење за прилагођавање је примило вашу наруџбу и спецификације и направиће пробну верзију. Веома је важно да детаљно прегледате овај нацрт како бисмо смањили број поновних израда пре него што се стигне до логоа који ће ићи у производњу. Обратите пажњу на одговарајућу величину, положај, боју и презентацију вашег логоа у односу на пробну амбалажу. Запишите измене логоа јер можда ћемо морати поново да направимо пробни примерак. За прозирне PET тегле за спреј, да ли је лого јасан? Да ли ће боја логоа бледети? За козметичке тегле са топлотним штампањем, да ли је фолија равна и јасна, без недостатака? Молимо вас да брзо одговорите на овај нацрт са свим детаљима како бисмо могли да усавршимо пробни примерак и стигнемо до завршене верзије пре него што крене у производњу.
Након што је одобрен пробни узорак, може се приступити главној фази производње. Потврдите све релевантне детаље, као што су количина наруџбине (имајте на уму да је у овом случају минимална наруџбина веома мала како би се омогућила прилагођавања у малим серијама) и стандарди производње. Поуздане фабрике примењују строге системе контроле квалитета, користећи нове сировине и више инспекција током производње како би се осигурала висока квалитет сваког произведених паковања. У овој фази можете потврдити и свој план логистике и процењено време доласка како бисте осигурали да производи стигну на време.
Када се заврши процес производње, готови производи биће предати нашим партнерима у области логистике треће стране и њиховим могућностима праћења у реалном времену. Након што производи стигну, детаљно процените кутију са прилагођеним брендингом. Лого сваког производа треба да одговара одобреном нацрту лога, укључујући истина боја, јасноћу и одсуство видљивих оштећења. Код наруџби већих количина, провера одређеног процента производа ће дати добру слику о општем квалитету. Ако постоје разлике у квалитету, обратите се тиму за послепродајну подршку ради проналажења решења. Поштовани добављачи имају на уму задовољство клијената и квалитет послепродајне услуге.