Với vận chuyển DDP, người bán chịu trách nhiệm lớn nhất trong việc vận chuyển hàng hóa xuyên biên giới. Đối với các lô hàng DDP cho đơn đặt hàng đóng gói toàn cầu, người bán quản lý việc vận chuyển vật liệu đóng gói, thủ tục thông quan và các khoản thuế tại nước nhận hàng. Trong khi các chi phí phát sinh và sự chậm trễ thường xảy ra với các điều kiện giao hàng khác thì DDP cho phép người mua nhận được lô hàng đóng gói mà không cần thực hiện thêm bước nào. Người mua chỉ cần nhận hàng tại điểm đến đã thỏa thuận. Vì lý do này, DDP được ưu tiên sử dụng cho các đơn hàng cấp bách, có vai trò then chốt trong hoạt động dây chuyền sản xuất.
Mọi khách hàng mua bao bì quốc tế đều phải đối mặt với nhiều vấn đề mà điều kiện giao hàng DDP giải quyết. Vấn đề đầu tiên là tính dự báo chi phí. Người mua cảm nhận rõ tác động từ các khoản phí và thuế hải quan vì đơn hàng bao bì thường được tính vào ngân sách sản xuất tổng thể. Những thay đổi đột ngột về phí và thuế hải quan có thể làm xáo trộn ngân sách này. Với DDP, các khoản phí và lệ phí hải quan tiềm năng đã được bao gồm sẵn, giúp người mua biết chính xác chi phí cho bao bì sẽ là bao nhiêu. Vấn đề thứ hai là thông quan. Những người mua thiếu kinh nghiệm về quy định nhập khẩu của các quốc gia khác nhau thường cảm thấy quá tải. DDP đặt người bán vào vị trí chịu trách nhiệm lo lắng về các quy định thông quan, nhờ đó giảm thiểu sự chậm trễ đối với các đơn hàng cần đúng tiến độ. Cuối cùng, người mua thường chịu áp lực từ việc phối hợp hậu cần vì họ nằm giữa các đơn vị vận chuyển, đại lý hải quan và hãng vận tải. Với DDP, người bán đảm nhận toàn bộ công tác phối hợp.
Khi nói đến điều kiện giao hàng, DDP phù hợp hơn với nhu cầu của các sản phẩm đóng gói so với các điều kiện giao hàng khác. Ví dụ, các vật liệu đóng gói như thùng carton và xốp bảo vệ thường nặng và cồng kềnh. Trong những trường hợp này, giá trị hàng hóa thấp nhưng chi phí vận chuyển và thuế nhập khẩu có thể cao. Với DDP, người bán có thể giảm chi phí bằng cách sử dụng mạng lưới logistics của mình, vốn hiệu quả về chi phí hơn nhiều so với các thỏa thuận mà người mua có thể tự đàm phán. Hơn nữa, các mặt hàng đóng gói thường nhạy cảm về thời gian. Nếu thiếu vật liệu đóng gói để xử lý lô hàng, việc giao hàng cho khách hàng của họ cũng sẽ bị gián đoạn. DDP đảm bảo giao hàng đúng hạn một cách trơn tru, ngăn ngừa sự chậm trễ và duy trì tình trạng tốt cho các vật liệu đóng gói. Người bán cũng chịu trách nhiệm đối với hàng hóa cho đến khi giao thành công, từ đó tạo động lực để sử dụng điều kiện giao hàng DDP nhằm lựa chọn các đơn vị vận chuyển đáng tin cậy và vật liệu đóng gói phù hợp.
Mặc dù DDP có nghĩa là người bán phải làm nhiều việc hơn, nhưng lợi thế đối với người bán, đặc biệt là các doanh nghiệp bán bao bì ra thị trường quốc tế, có thể rất đáng kể. Thứ nhất, điều này giúp cho đề nghị của họ trở nên cạnh tranh hơn. Người mua, đặc biệt là những người mới bắt đầu trong hoạt động mua hàng quốc tế, đánh giá cao sự đơn giản của điều kiện DDP so với các điều khoản phức tạp hơn. Đây là yếu tố quan trọng để giành được khách hàng trong các thị trường đông đúc. Thứ hai, nó giúp xây dựng uy tín. Người bán chịu trách nhiệm về toàn bộ logistics và thuế quan, từ đó chứng minh khả năng quản lý các lô hàng quốc tế phức tạp. Điều này giúp giảm lo ngại cho người mua về việc hàng bao bì có đến nơi hay không. Cuối cùng, nó giúp giảm gánh nặng cho người bán. Thay vì phải trả lời các câu hỏi của người mua về thuế hải quan và vận chuyển, người bán có thể tập trung vào việc đưa ra một báo giá duy nhất, đầy đủ và cập nhật tình trạng lô hàng. Việc này không chỉ giảm khối lượng công việc cho người bán mà còn giúp người mua dễ dàng quản lý kỳ vọng của họ. Dần dần, điều này góp phần xây dựng mối quan hệ kinh doanh lâu dài, đặc biệt hữu ích trong việc hỗ trợ các nhà thầu thực hiện hợp đồng dài hạn cho các đơn hàng lặp lại.
DDP có những điểm bất lợi, giống như các đơn hàng đóng gói quốc tế khác. Hãy xem xét người mua ở những quốc gia mà thủ tục nhập khẩu hải quan phức tạp hoặc tốn kém. Trong trường hợp DDP, chi phí có thể cao hơn so với các điều kiện vận chuyển khác. CIF hoặc FOB có thể rẻ hơn đối với người mua am hiểu về hải quan. Với các đơn hàng rất nhỏ, người bán sẽ bị lỗ khi sử dụng DDP vì chi phí cố định cho thông quan, thủ tục và logistics cao so với giá trị đơn hàng. Về những khía cạnh này, chi phí và sự tiện lợi sẽ cân bằng lẫn nhau. Hầu hết người mua và người bán, đặc biệt là trong các đơn hàng đóng gói trung bình hoặc lớn, sẽ ưu tiên DDP do tính đơn giản và độ tin cậy.
EN
