Um Abfall beim Nachfüllen von Sprühflaschen, Pumpflaschen und anderen Systemen wirksam zu reduzieren, erfordert jeder Verpackungstyp eine andere Befüllmethode. Beispielsweise sollte bei der Nachfüllung einer Sprühflasche ein schmales Behältnis über die Düse gehalten und langsam gekippt werden, um sie zu füllen. Dadurch wird ein Verspritzen an der Düse verhindert – ein Vorgehen, das sich über Jahrzehnte hinweg in der Verpackungsdesign-Geschichte als bewährt erwiesen hat. Bei der Nachfüllung einer Pumpflasche ist es hingegen am besten, durch die Unterseite des Pumpkopfs nachzufüllen. Der Grund hierfür ist, dass Pumpflaschen – im Gegensatz zu Sprühflaschen – nach dem Auspumpen stets etwas Flüssigkeit zurücklassen. Schließlich empfiehlt es sich beim Befüllen einer Mini-Flasche, eine Tropfspitze anzubringen, um sicherzustellen, dass der gesamte Inhalt des Behältnisses vollständig in die Mini-Flasche übertragen wird. Dies ist für jede einzelne Verpackungsvariante von entscheidender Bedeutung. Ohne eine gezielte Anpassung der Befüllmethoden an die jeweilige Verpackungsform ist ein Null-Abfall-Nachfüllen unmöglich.
Bei der Zusammenstellung von Verpackungen spielen die verwendeten Materialien eine entscheidende Rolle für die Produktverschwendung, insbesondere während des Nachfüllprozesses. Bei kosmetischen Nachfüllsystemen sind Materialien wie PET und PP am weitesten verbreitet, da sie sich leicht an kosmetische Nachfüllungen anpassen lassen. Das direkte Nachfüllen von PET-Kunststoffflaschen (üblicherweise für flüssige Kosmetikprodukte und Getränke verwendet) ist möglich, da sie gegenüber der überwiegenden Mehrzahl flüssiger Hautpflege- und Make-up-Produkte beständig sind und daher weder chemische Reaktionen noch Rückstände verursachen. Das für Cremetiegel und Sensordeckel mit Schwerkraftfunktion verwendete PP-Material ist chemisch stabil und absorbiert daher keine kosmetischen Wirkstoffe, was zu keiner Produktverlust durch Haftung am Verpackungsmaterial führt. Bei Glasverpackungen für hochwertige Kosmetikprodukte und Öldosierer ist zu beachten, dass plötzliche Temperaturschwankungen beim Nachfüllen zum Bruch des Behälters führen können; daher sollten bereits genutzte Glasbehälter vor dem Nachfüllen auf Raumtemperatur vorgewärmt werden, um solche Verschwendung zu vermeiden. Die Auswahl nachfüllbarer Produkte, die mit dem Verpackungsmaterial kompatibel sind, bewahrt sowohl die Qualität des Produkts als auch der Verpackung und minimiert den Produktverlust während des Nachfüllprozesses.
Die Branchenstandards für hygienisches Nachfüllen minimieren das Risiko von Produktsicherheitsproblemen und betrieblichen Abfällen, die sich aus mangelhafter Hygiene beim Nachfüllen und der daraus resultierenden Verschlechterung der nachgefüllten Produkte ergeben. Führende Hersteller von Kosmetikverpackungen implementieren die Anforderungen der Qualitätsmanagementsysteme von SGS und ISO 9001. Diese Zertifizierungen gelten auch für das Nachfüllverfahren von Verpackungen. So verlangen beispielsweise die Verpackungsstandards für Kosmetika einer bestimmten Kategorie, dass Behälter gründlich gereinigt und getrocknet werden. Das bedeutet, dass jegliches Wasser oder Schmutzpartikel, das sich möglicherweise innerhalb des Behälters befindet, mit dem Produkt vermischt werden könnte und so die gesamte Charge des nachgefüllten Produkts unbrauchbar macht. Richtlinien zur Arbeitsschutz- und Gesundheitsschutzmanagement sowie zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz verlangen, dass sämtliche zum Nachfüllen verwendeten Werkzeuge gereinigt und desinfiziert werden, um Kontaminationen und Kreuzkontaminationen zu verhindern, die bei nicht regulierten Nachfüllsystemen zu Produktverschwendung führen können. Die Einhaltung verschiedener Branchenstandards macht den Nachfüllprozess hygienisch und reduziert dadurch Abfälle.
Spezialwerkzeuge helfen dabei, die Genauigkeit des Nachfüllens zu verbessern; die richtigen Werkzeuge können den Produktverlust während des Nachfüllvorgangs erheblich reduzieren. Trichter mit schmalem Auslauf eignen sich zum Nachfüllen großer Sprühflaschen und von Kosmetikbehältern im Getränkeformat. Trichterführungen leiten die Flüssigkeit in die Mitte der Flasche und verhindern Spritzer, durch die Flüssigkeit auf die Flasche oder auf die Tischplatte gelangen könnte. Das Nachfüllen von Flüssigkeiten in kleine Behälter wie 10-ml-Parfümflaschen kann mit Pipetten- und Spritzenartigen Werkzeugen (ohne Nadel) mit der erforderlichen Präzision durchgeführt werden, sodass keine Flüssigkeit im zum Umgießen verwendeten Werkzeug zurückbleibt. Silikonspatel sind hervorragend geeignet, um bei Cremes und Pastenkosmetika Abfall zu reduzieren. Spatel ermöglichen es, die letzte Restmenge eines Produkts aus dem Behälter herauszuholen und in den Nachfüllbehälter zu übertragen. Diese Werkzeuge reduzieren Abfall um bis zu 90 Prozent. Für diese Werkzeuge ist nur eine geringe Übungszeit erforderlich, um sie zu beherrschen. Die Beherrschung dieser Werkzeuge macht den Nachfüllvorgang für alle einfach und effizient.
Die Kombination von Null-Abfall-Praktiken mit den Zielen für nachhaltige Entwicklung (SDG) zeigt einen geschäftlichen Mehrwert auf, der sich an dem neu entstehenden Modell für Kosmetikverpackungen ablesen lässt, das das Nachfüllen von Behältnissen fördert. Durch die Implementierung eines Nachfüllmodells für Verpackungen können Kosmetikmarken Kosten im Zusammenhang mit Einwegverpackungen einsparen. Kleinere Marken können dies besonders leicht umsetzen, da Verpackungslieferanten hierfür oft eine niedrigere Mindestbestellmenge (MOQ) verlangen. Für Verbraucher stellt die Möglichkeit dar, ein Produkt zu einem geringeren Preis nachzufüllen als beim Kauf eines neuen Produkts, eine umweltfreundliche Kaufgelegenheit dar. Jüngste Studien zeigen, dass 86,6 % der Verbraucher umweltfreundliche Kaufgelegenheiten unterstützen und bereit sind, nachfüllbare Kosmetikverpackungen zu erwerben. Nachhaltige Nachfüllpraktiken steigern die Markenwahrnehmung und -treue. Verbraucher entscheiden sich zunehmend für Marken, die sich sowohl für nachhaltige als auch für kostensparende Praktiken engagieren. Die Integration von Null-Abfall-Nachfüllkonzepten und nachhaltigen Praktiken wird die Abfallreduktion sowie ein nachhaltiges kommerzielles Wachstum in der Kosmetikbranche vorantreiben.
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