Валидна и детаљна пословна информација за контакт је први и најосновнији захтев индустрије производње паковања, а захтев за бесплатне узорке козметичких паковања није другачији. Потребна су формална пословна е-пошта (која се редовно проверује), телефонски број са могућностима међународног позивања и информације које идентификују ваше пословање (име компаније и пословна адреса). У многим случајевима сарадње, недостатак поднема је био главни узрок кашњења. На пример, због нетачне адресе е-поште, бренд козметике из југоисточне Азије није могао да добије обавештење о испоруци узорка на време, што је озбиљно утицало на каснији развој производа. Подавање комплетних контактних информација је неопходно за осигурање успешне испоруке узорака, а у бизнису, контактне информације показују професионализам предузећа и први су корак за изградњу поверења између пружаоца узорака и предузећа. Постављач узорка се ослања на ове информације да би вас контактирао у вези са општом нарачањем у будућности, а пословни контактни подаци се чувају у поверењама у складу са међународним пословним праксама.
Да би узорка задовољила стварне потребе, морају бити јасне информације о спецификацијама у вези са технологијом производње и избором материјала козметичке паковање. Морате да наведете врсту паковања, на пример, флаше за спреј, флаше за парфеме или преносне флаше за путовања и јасно наведите капацитет, односно 10 мл, 60 мл или 300 мл, који су неке од најчешћих спецификација козметичке паковања. Такође треба да наведете потребни материјал, на пример, ПЕТ, ПП или боросиликатно стакло за храну, јер се сигурност и компатибилност паковања разликује у различитим козметичким производима (течни третман коже, парфеми, чишћење лица). На пример, материјали који се користе за паковање парфема морају имати добру ваздушно чврстоћу, док би течни материјали за негу коже требали бити материјали од ПЕТ-а хране који су сертификовани од стране СГС-а. Ако имате било какве захтеве за облик корпуса флаше (нпр. квадрат, облик срца, облик звезде), такође треба јасно указати. Искусни произвођачи паковања ће модификовати производњи план за узорке како би задовољили практичне потребе јасних спецификација козметичких производа.
За специфичне/наредне потребе за козметичким паковањима, потребан је детаљни опис прилагођавања када се траже бесплатни узорци. Ово је важан аспект који одражава колико се обе стране професионално подударају. Уобичајене потребе за прилагођавањем укључују штампање логотипа, боју флаше и обраду површине. Што се тиче штампања логотипа, обавезно обезбедите векторску датотеку логотипа која је довољно високе резолуције да прикаже детаље и наведе метод штампања; аутоматска шринова штампања и мултифункционално топло штампање су два најчешћа у индустрији прилагођавања За боју флаше, производитељу треба дати специфичан број боје Пантоне како би се избегло одступање боје у узорку. Осим тога, ако постоје посебни захтеви за капач флаше, као што су заштићени за децу вијачки капаци или капаци за сензоре гравитације, наведите то. Треба напоменути да се бесплатни узорци пружају само за основну прилагођавање која спада у техничко опсег произвођача. За високо специјализовану прилагођавање које захтева нове калупе да се направи, две стране ће морати да се разговарају одвојено.
У оквиру производње паковања са малом МОК (минимална количина наруџбине) флексибилност, намера фирме да сарађује у бурној количини и њихов пројектовани обим наруџбине пружају меру произвођачу, који би понудио бесплатне узорке, преовлађују У вези са тим, желели бисмо да вас замолимо да кратко оцените фазу вашег пројекта козметичког производа, на пример, да ли је ово лансирање новог производа, и, ако је могуће, да пружите бројку која представља ваш очекивани обим наруџбине на месечној или годишњој основи. На пример, у односу на горе наведено, ако наведете да ће ваш очекивани обим наруџбине бити 250 комада или више, ово је низак праг МОК-а, а ово је мерило по коме многи професионални произвођачи паковања користе да би одредили потенцијал за синергијску сарадњу која ће се У неким стварним случајевима, купцима који су у стању да отворено изразе захтев за оптерећење, вероватно ће бити пружена могућност производње и испоруке узорака, јер се о томе говори у дефинисању производних капацитета и о дефинисању опсега синергије у будућој сарадњи. Достављач узорка ће вероватно пружити конструктивне савете о плану паковања за предложену наруџбу за масовно испоруку, укључујући препоруке у погледу смањења укупних трошкова набавке као резултат предложених ревизија структуре паковања наруџбе.
За успешну испоруку бесплатних узорака козметичких паковања и посебно за испоруку узорака преко граница потребно је одржавање логистике и примање јасних и ажурираних информација. Морате дати детаљну адресу пријема заједно са поштанским кодом и логистичким методом који је потребан. Можете изабрати између DHL и FedEx-а јер су међународне логистичке компаније које се широко користе у сектору паковања. Још једна ствар коју треба да урадите је да проверите да ли пријемник може да прочисти царину за узорке. Уколико је тако, навести захтевне царинске информације, као што је порески број компаније. Након испоруке узорка, провајдер узорка ће вам пружити број праћења испоруке како би пратио напредак испоруке, а проценито време доласка је обично од 7 до 15 радних дана. Пример тога је североимерички малопродајник козметике који је пружио комплетне информације о царинском одобрењу и изјавио ДХЛ логистику да добије узорке, а примио је узорке у року од 8 радних дана. Када се узорци испоруче, обавезно наведите име контактне особе на адреси пријемника и број контактне особе да бисте избегли кашњења у случају да контактна особа није доступна да потпише за узорке.
Стандарди прихватања узорака и следећих потврда помажу да се избегну проблеми током сарадње који могу довести до спорова касније. Важно је да се прецизирају тачке прихватања узорка. Спецификације квалитета и цене за тачке прихватања узорка козметичке упаковке укључују квалитет материјала, тачност узорка, квалитет штампе и перформансе печати узорка. Важно је да се пре потврде узорка прецизира завршену пријемну обрачуну, тако да провајдер узорка може прилагодити свој производни распоред и сарадња може прећи на скуп у великој количини раније. Постављач узорка може даље побољшати свој производни распоред како би максимизовао сарадњу са купцем. Сви стандарди за квалитет прихватања узорка засновани су на OHSAS18001 и ISO 9001 и стандардима контроле квалитета; стога су ваши стандарди квалитета прихватања узорка обавезни.
EN
